Máy in Brother mã DCP và MFC scan được theo ba cách. Trên máy tính, mở phần mềm Brother iPrint&Scan, chọn máy, bấm Scan, bản scan lưu thành PDF hoặc JPEG. Trên máy in, bấm nút Scan, chọn Scan to PC (hoặc to File) để gửi về máy tính đã cài phần mềm. Trên điện thoại, dùng ứng dụng Brother Mobile Connect với máy có wifi. Muốn nhiều trang vào một file, chọn định dạng PDF nhiều trang và đặt cả xấp vào khay nạp bản gốc, hoặc bật quét liên tục khi dùng mặt kính.
| Cách scan | Cần gì | Hợp với |
|---|---|---|
| Phần mềm iPrint&Scan trên máy tính | Cài Full Driver và iPrint&Scan | Scan hằng ngày, chọn nơi lưu, định dạng |
| Nút Scan trên máy in | Máy tính đã đăng ký với máy in | Scan nhanh không cần ngồi máy tính |
| Ứng dụng Brother Mobile Connect | Máy có wifi, điện thoại cùng mạng | Scan gửi Zalo, email từ điện thoại |
| Scan vào USB | Máy có cổng USB phía trước | Máy tính không cài phần mềm |
Máy mã HL như HL-L2321D không có máy quét nên không scan được.
Chuẩn bị trước khi scan
- Tải gói Full Driver & Software Package đúng mã máy từ trang hỗ trợ Brother. Gói này có driver scan. Chỉ cài driver in thì không scan được.
- Tải Brother iPrint&Scan từ trang Brother (Windows, macOS).
- Máy in và máy tính nối cùng mạng, hoặc cắm dây USB.
- Lau mặt kính máy quét bằng khăn mềm khô nếu có bụi, vết bút.
Đặt tài liệu đúng cách
Mặt kính: mở nắp, đặt tờ giấy úp mặt cần scan xuống, căn vào góc có dấu mũi tên (thường là góc trên bên trái). Đóng nắp nhẹ. Scan sách thì ấn nhẹ gáy sách, không đè mạnh làm nứt kính.
Khay nạp bản gốc tự động (ADF), với máy có khay này như MFC-L2701DW, DCP-B7640DW: đặt xấp giấy ngửa mặt cần scan lên, mép trên đi vào trước, chỉnh thanh chặn sát mép. Gỡ hết ghim bấm, kẹp giấy. Không đặt giấy nhàu, giấy than, ảnh dán vào khay này. Khi có giấy trong khay tự động, máy thường ưu tiên quét từ khay thay vì mặt kính.
Cách 1: Scan bằng Brother iPrint&Scan
- Mở Brother iPrint&Scan.
- Lần đầu, bấm chọn máy (Select your Machine), chọn máy Brother trong danh sách.
- Bấm Scan.
- Chọn kiểu tài liệu (Document Type) và khổ giấy. Chọn A4 nếu tài liệu là A4.
- Chọn độ phân giải. Tài liệu chữ 200 đến 300 dpi là đủ đọc, file nhẹ. Ảnh hoặc giấy tờ cần in lại rõ thì 300 dpi trở lên.
- Bấm Scan. Bản scan hiện lên để xem.
- Muốn thêm trang vào cùng file, đặt trang tiếp theo và bấm scan tiếp trong cửa sổ xem trước (nút thêm trang, tuỳ phiên bản phần mềm).
- Bấm Save, chọn định dạng PDF (nhiều trang một file) hoặc JPEG (mỗi trang một ảnh), chọn thư mục lưu.
Tên nút trong iPrint&Scan có thể khác nhau theo phiên bản. Xem mục "Scan using Brother iPrint&Scan" trong sổ tay trực tuyến của đúng mã máy nếu không thấy nút.
Cách 2: Bấm nút Scan trên máy
- Đặt tài liệu lên mặt kính hoặc khay nạp bản gốc.
- Bấm nút Scan trên máy.
- Chọn Scan to PC, to File, to Image hoặc to OCR tuỳ máy. Với máy nối mạng, chọn tên máy tính cần gửi đến.
- Bấm Start hoặc OK.
- Máy tính nhận file và lưu vào thư mục mặc định trong cài đặt của iPrint&Scan hoặc ControlCenter.
Nếu màn hình máy báo Check Connection hoặc không thấy tên máy tính, máy tính chưa được đăng ký, tường lửa chặn, hoặc máy tính có hai kết nối mạng. Theo Brother, khi dùng iPrint&Scan phải cài đặt nút Scan trong iPrint&Scan thì nút trên máy mới dùng được.
Cách 3: Scan bằng điện thoại
- Cài ứng dụng Brother Mobile Connect (hoặc Brother iPrint&Scan bản điện thoại) từ kho ứng dụng.
- Điện thoại bắt cùng mạng wifi với máy in.
- Mở ứng dụng, thêm máy in.
- Đặt tài liệu, chọn Scan trong ứng dụng.
- Lưu về máy hoặc chia sẻ qua Zalo, email.
Cách này cần máy in có wifi hoặc cổng mạng nối vào cùng bộ phát với điện thoại. Máy chỉ có cổng USB thì không scan qua điện thoại được.
Chọn định dạng và độ phân giải
- PDF: hợp để gửi hợp đồng, hồ sơ nhiều trang. Mở được trên mọi máy.
- JPEG: hợp cho ảnh, một trang.
- Độ phân giải: tăng gấp đôi độ phân giải làm file nặng lên khoảng bốn lần. Hồ sơ gửi qua email thường giới hạn dung lượng, nên dùng 200 đến 300 dpi cho chữ.
- Màu hay đen trắng: tài liệu chữ đen chọn đen trắng hoặc xám để file nhẹ. Con dấu đỏ cần giữ màu thì chọn màu.
Scan xong không thấy file ở đâu
Mở iPrint&Scan, vào phần cài đặt lưu file (hoặc cài đặt của nút Scan) để xem thư mục đích. Mặc định thường là thư mục Pictures hoặc Documents của tài khoản Windows, trong một thư mục con mang tên Brother hoặc ControlCenter.
Câu hỏi thường gặp
Máy in brother có scan được không?
Máy mã DCP và MFC scan được, máy mã HL chỉ in. Nhìn máy có nắp lật và mặt kính phía trên là biết máy có máy quét.
Máy in brother scan 2 mặt được không?
Tuỳ máy. Máy có ghi "2-sided scan" trong thông số thì quét được hai mặt tự động. Máy khác phải quét mặt trước, lật xấp giấy rồi quét mặt sau.
Máy in brother không scan được thì kiểm tra gì trước?
Thử photo để chắc máy quét còn chạy, rồi kiểm tra đã cài gói Full Driver chưa. Nếu scan qua mạng, tắt tạm tường lửa và bảo đảm máy tính chỉ có một kết nối mạng.
Máy in brother và scan qua điện thoại dùng ứng dụng gì?
Dùng Brother Mobile Connect hoặc Brother iPrint&Scan bản điện thoại. Máy in cần có wifi hoặc cổng mạng, điện thoại phải cùng mạng với máy in.