Cách cài máy in Canon 2900 (LBP2900, LBP2900B) vào máy tính: tải driver CAPT bản R1.50 Ver.3.30 từ trang hỗ trợ Canon, chọn đúng bản 32 bit hoặc 64 bit theo Windows, giải nén, rồi chạy tệp Setup.exe khi chưa cắm dây USB. Chỉ cắm dây USB và bật máy in khi trình cài báo. Cài xong, in một trang thử để kiểm tra. Theo trang hỗ trợ của Canon Việt Nam, phải tháo dây USB trước khi cài driver và chỉ cắm lại sau khi đã cài.
| Bước | Việc làm | Lỗi hay gặp ở bước này |
|---|---|---|
| 1 | Xem Windows 32 hay 64 bit | Tải nhầm bản, Setup báo lỗi không cài được |
| 2 | Tải driver từ trang Canon | Tải từ trang lạ, kèm phần mềm quảng cáo |
| 3 | Giải nén tệp tải về | Chạy nhầm tệp nén lần nữa, không thấy Setup |
| 4 | Rút dây USB, chạy Setup.exe | Đã cắm USB trước, Windows tự cài driver sai |
| 5 | Cắm USB, bật máy khi được yêu cầu | Trình cài đứng mãi ở màn hình chờ |
| 6 | In trang thử | Lệnh in treo, máy in không phản hồi |
Bước 1: Xem Windows là 32 bit hay 64 bit
- Bấm phím Windows + I để mở Settings.
- Vào System, chọn About.
- Xem dòng System type. Ghi "64-bit operating system" là bản 64 bit, "32-bit operating system" là bản 32 bit.
Máy tính mua trong khoảng mười năm gần đây đa số chạy Windows 64 bit. Windows 11 chỉ có bản 64 bit.
Bước 2: Tải driver đúng bản
Trang hỗ trợ của Canon Việt Nam (vn.canon, mục Hỗ trợ, tìm LBP2900) liệt kê các driver cho LASER SHOT LBP2900/2900B:
| Driver | Hệ điều hành | Ngày cập nhật trên trang Canon |
|---|---|---|
| LBP2900/2900B CAPT Printer Driver (R1.50 Ver.3.30) | Windows 64 bit | 14/02/2017 |
| LBP2900/2900B CAPT Printer Driver (R1.50 Ver.3.30) | Windows 32 bit | 17/07/2015 |
| CAPT Printer Driver for Linux V2.71 | Linux | 15/05/2017 |
Bản 64 bit có tên tệp LBP2900_R150_V330_W64_uk_EN_2.exe, dung lượng khoảng 10,9 MB. Canon ghi bản này hỗ trợ Windows 10, 8.1, 8, 7 bản 64 bit và các bản Windows Server 64 bit. Danh sách hệ điều hành trên trang Canon không có Windows 11, nhưng thực tế bản 64 bit vẫn thường cài được trên Windows 11. Nếu Setup báo lỗi trên Windows 11, có thể cài thủ công bằng Add Printer, trỏ tới tệp driver đã giải nén và chọn cổng USB001.
Nên tải từ trang của Canon. Các trang tải driver không chính thức hay gói kèm phần mềm quảng cáo hoặc bản driver đã bị sửa.
Bước 3: Giải nén
- Mở thư mục Downloads, bấm đúp vào tệp vừa tải.
- Tệp này là tệp tự giải nén. Theo hướng dẫn của Canon, bấm đúp để giải nén, rồi bấm đúp vào tệp Setup.exe đã giải nén để bắt đầu cài.
- Sau khi giải nén, một thư mục mới xuất hiện cùng chỗ với tệp tải về, thường tên giống tên tệp. Mở thư mục này để tìm Setup.exe. Tuỳ bản, Setup.exe có thể nằm ngay trong thư mục hoặc trong một thư mục con như x64.
Bước 4: Chạy Setup khi chưa cắm USB
- Rút dây USB nối máy in với máy tính, nếu đang cắm.
- Bấm đúp Setup.exe. Nếu Windows hỏi quyền quản trị (User Account Control), chọn Yes.
- Chọn Next ở màn hình chào.
- Chọn Yes để đồng ý điều khoản.
- Chọn kiểu cài đặt. Với máy in cắm USB trực tiếp, chọn cài đặt tự động qua cổng USB (Install with USB Connection).
- Bấm Next, xác nhận Yes khi được hỏi có tiếp tục không.
Bước 5: Cắm USB và bật máy in khi được yêu cầu
- Trình cài chép tệp rồi hiện màn hình chờ, báo cắm dây và bật máy in.
- Lúc này mới cắm dây USB vào cổng vuông ở mặt sau máy in và cổng USB trên máy tính. Ưu tiên cổng USB trên thân máy, không qua bộ chia.
- Bật công tắc máy in.
- Windows nhận máy in, trình cài tự đi tiếp và báo hoàn tất.
- Khởi động lại máy tính nếu trình cài yêu cầu.
Nếu màn hình chờ đứng mãi không đi tiếp sau khi đã cắm dây và bật máy:
- Rút dây, cắm lại vào cổng USB khác.
- Thử dây USB khác. Dây máy in cũ hay đứt ngầm.
- Tắt máy in, chờ vài giây, bật lại.
- Nếu vẫn không được, huỷ cài, gỡ driver cũ rồi cài lại. Máy tính báo "USB device not recognized" thì xem máy in báo lỗi USB device not recognized.
Bước 6: In trang thử
- Mở Settings, vào Bluetooth & devices (Windows 11) hoặc Devices (Windows 10), chọn Printers & scanners.
- Chọn Canon LBP2900.
- Chọn Printer properties, trong tab General bấm Print Test Page.
Nếu trang thử không ra, mở hàng đợi in xem lệnh có bị kẹt không. Lệnh đứng im, xoá không được thì xem máy in bị treo lệnh in. Máy hiện Offline thì xem bài máy in bị offline.
Đặt LBP2900 làm máy in mặc định
- Trong Printers & scanners, tắt tuỳ chọn "Let Windows manage my default printer".
- Chọn Canon LBP2900, bấm Set as default.
Không làm bước này thì Windows có thể tự đổi máy in mặc định sang máy in vừa dùng gần nhất, ví dụ Microsoft Print to PDF, khiến lệnh in không ra giấy.
Dùng chung LBP2900 cho nhiều máy tính trong văn phòng
LBP2900 chỉ có cổng USB, không có cổng mạng hay wifi. Muốn nhiều máy dùng chung:
- Cài máy in vào một máy tính chính theo các bước trên.
- Trên máy chính, mở Printer properties, tab Sharing, chọn Share this printer.
- Trên máy khác cùng mạng, thêm máy in theo đường dẫn chia sẻ của máy chính. Máy khác cũng cần driver cùng loại 32 hoặc 64 bit.
- Máy chính phải bật thì máy khác mới in được.
Việc chia sẻ trong mạng văn phòng có liên quan tới quyền truy cập và tường lửa, nên nhờ người quản trị mạng làm nếu văn phòng có quy định bảo mật.
Gỡ driver cũ trước khi cài lại
Khi cài lỗi hoặc máy tính từng cài driver khác cho LBP2900:
- Vào Printers & scanners, chọn Canon LBP2900, bấm Remove.
- Mở Control Panel, Programs and Features, tìm Canon LBP2900 hoặc Canon Printer Uninstaller, gỡ.
- Khởi động lại máy tính.
- Cài lại từ bước 4.
Kiểm tra máy in trước khi cài
- Máy in phải có giấy trong khay và hộp mực đã lắp, nắp trên đóng chặt. Máy đang báo lỗi thì trình cài vẫn chạy, nhưng trang thử không ra.
- LBP2900 không có màn hình, chỉ có đèn. Đèn nhấp nháy liên tục sau khi bật thường là máy đang báo lỗi như kẹt giấy hoặc nắp chưa đóng.
- Dùng dây USB loại dành cho máy in, đầu vuông ở phía máy in. Dây quá dài hoặc dây nối thêm đoạn dễ gây lỗi nhận thiết bị.
Câu hỏi thường gặp
Cài máy in Canon 2900 không cần đĩa được không?
Được. Tải driver từ trang hỗ trợ của Canon thay cho đĩa đi kèm máy. Driver trên trang Canon là bản R1.50 Ver.3.30, mới hơn bản trên đĩa của nhiều máy cũ.
Máy in Canon 2900 cài cho Win 10 dùng bản nào?
Windows 10 64 bit dùng bản Windows 64bit, Windows 10 32 bit dùng bản Windows 32bit, cùng phiên bản R1.50 Ver.3.30. Xem loại Windows ở Settings, System, About, dòng System type.
Vì sao cài xong mà không in được?
Thường do cắm USB trước khi cài làm Windows nhận driver sai, dây USB lỏng, lệnh in cũ bị treo hoặc máy in mặc định đang là máy khác. Kiểm tra hàng đợi in, đặt LBP2900 làm máy mặc định, và cài lại theo đúng thứ tự nếu cần.
Canon LBP2900 và LBP2900B khác gì khi cài?
Canon dùng chung một driver cho LBP2900 và LBP2900B. Cách cài giống hệt nhau.
Canon 2900 có kết nối wifi được không?
Không. LBP2900 chỉ có cổng USB. Muốn in không dây phải chia sẻ qua một máy tính, hoặc dùng thiết bị chia sẻ máy in USB qua mạng có hỗ trợ dòng máy này.